SAIBA TUDO SOBRE COMO ABRIR EMPRESA

 

Saiba tudo sobre como abrir empresa

ANÁLISE E VALIDAÇÃO DO MERCADO

Antes de qualquer investimento, o empreendedor deve saber tudo sobre o mercado no qual irá abrir empresa,fazendo uma análise e uma validação sobre esse mercado. É recomendado fazer um levantamento e conhecer a concorrência. E também, encontrar nichos e observar as mudanças e projeções no ramo da sua empresa. Assim, o empreendedor poderá ter uma ideia se o seu negócio será realmente viável e se trará os resultados esperados. Afinal, é preciso que haja demanda por parte do público.

PLANO DE NEGÓCIOS

Feita a análise e validação do mercado, chegou a hora de montar um plano de negócio. O plano de negócios é responsável para que o empreendedor tenha uma visão mais ampla sobre a empresa e o mercado no qual está inserida. Esse planejamento deve detalhar como você irá lidar com a questão financeira e os recursos humanos que você irá contar para o desenvolvimento da sua empresa. É necessário saber todos os investimentos, pagamentos de funcionários e maquinários, clientes, principais concorrentes e muito mais.
Esse planejamento serve como uma orientação para que a empresa possa imprimir a sua marca no mercado, para que saiba exatamente o que fazer em qualquer situação. Uma estratégia bem elaborada conta até com atitudes preventivas. Mas saiba também, que planejamentos errados causam acontecimentos inesperados. É preciso muito cuidado e dedicação na hora de montar o seu plano de negócios.

PRINCIPAIS PONTOS QUE DEVEM SER ABORDADOS EM UM PLANO DE NEGÓCIOS:

  • O que é o negócio? Defina uma missão para a empresa, a razão dela existir e os valores do negócio;
  • Quais os principais serviços e/ou produtos? Defina qual será a área de atuação da empresa, obrigações fiscais e setor e atividade. Atividade que pode ser dividida em: prestação de serviços, indústria e comercio atacadista.
  • Quem serão os seus principais clientes? Faça uma análise de mercado sobre o que os clientes procuram no seuramo de negócios;
  • Onde será localizada a empresa? Pesquise sobre qual é a melhor região para o seu tipo de negócio;
  • Qual a estrutura operacional? Defina quantas pessoas serão necessárias na sua empresa e como acontecerá todo o funcionamento dela;
  • Quem serão os seus principais concorrentes? Descubra a maneira como eles trabalham e os pontos negativos e positivos que levam em seu funcionamento;
  • Quem será seu fornecedor? Faça pesquisa de preços, compare, encontre o que mais combina com a sua empresa;
  • Construa cenários e desenvolva planejamentos estratégicos e de marketing;
  • Monte um detalhado planejamento financeiro. Coloque informações sobre de onde virá os recursos e o que será feito com eles. Qual será o faturamento mensal, em quanto tempo espera que o capital investido retorne e como você irá lidar a longo prazo com as suas finanças.

DEFINA A NATUREZA JURÍDICA

Primeiramente, é necessário definir quantas pessoas estarão envolvidas no seu negócio, ou seja, a natureza jurídica da sua empresa. Esse fator representa o sistema jurídico no qual ela se enquadra e determina quais obrigações ela estará sujeita. Além disso, se relaciona com pessoa jurídica ou física e com a fiscalização no determinado empreendimento, junto aos dados cadastrados na administração pública.

ENTIDADES EMPRESARIAIS:

  • Empresário Individual: Uma única pessoa constitui a empresa, cujo nome empresarial deve ser composto por seu nome civil, completo ou abreviado. É a pessoa física titular da empresa, podendo constituir apenas uma em seu nome;
  • Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI): Empresa formada por somente uma pessoa, onde o capital pertence unicamente ao titular. Esse capital não pode ser inferior a 100 vezes o salário mínimo vigente. No EIRELI há separação jurídica entre os bens pessoais e os negócios do empreendedor. Além disso, o empreendedor responde na Justiça como empresa e não como pessoa física;
  • Sociedade Limitada: É aquela que reúne dois ou mais sócios a fim de explorar atividades de produção ou circulação de bens e serviços. Inclui-se toda empresa que contribui com moeda para formação de capital social e realização da constituição empresarial. A Sociedade Limitada também possui separação jurídica dos bens;
  • Sociedade Anônima: Todas as empresas que não atribuem seu capital social a um nome específico, mas sim divide em ações. Essas ações podem ser transacionadas livremente. Neste caso não é necessário nenhum contrato social ou outro ato oficial como nas sociedades limitadas;
  • Sociedade Simples (SS): Exploram atividades de prestação de serviços decorrentes de atividades intelectuais e de cooperativa. Ou seja, os sócios não exercem nenhuma atividade voltada ao comércio, e sim desempenhar suas profissões. Exemplo: contadores, advogados, cooperativas e representações comerciais.

QUAL O PORTE DA MINHA EMPRESA?

Após definir o tipo jurídico da sua empresa, é necessário saber qual será o porte dela. As opções são escolhidas de acordo com o seu faturamento.

  • Microempreendedor Individual (MEI): O empresário não pode participar como sócio ou ser titular de outra empresa. O faturamento máximo deve ser de R$ 60.000,00 por ano.
  • Microempresa (ME): A partir deste, é permitido empresários individuais e sócios. Faturamento anual de até R$ 360 mil.
  • Empresa de Pequeno Porte (EPP): A faixa de faturamento começa em R$ 360 mil e vai até R$ 3,6 milhões.

A formalização do MEI pode ser feita pelo próprio empreendedor através do Portal do Empreendedor. Já para as Microempresas e Empresas de Pequeno Porte é obrigatório que se contrate um contador para lidar com toda a burocracia.
O Grupo Teorema – Tríplice Valor também pode realizar toda essa formalização para você tanto para MEI quanto para os outros tipos de empresa.

LOCALIZAÇÃO

A localização da maioria dos negócios é um dos fatores cruciais para o faturamento. Para fazer essa seleção é necessário levar em conta aspectos como clientes. No plano de negócios você terá definido tudo sobre eles e então saberá como escolher a região em que estarão presentes. Pensar na sua equipe e fácil acesso para eles também é fundamental.
Se você quer abrir empresa na sua residência saiba que é possível. A maioria das prefeituras permitem o registro de empresas em endereços residenciais. Porém, sua atividade não pode envolver nenhum tipo de armazenamento, nem carga ou descarga de produtos e mercadorias. Assim como, não deve haver uma grande circulação de pessoas no local.
Às vezes, algumas pessoas escolhem um local, investem nele, mas depois descobrem que não podem atuar ali. Para evitar isso, é preciso ficar atento aos aspectos legais e regularizações de acordo com as licenças exigidas, tendo que consultar a prefeitura para confirmar se a sua empresa poderá operar naquele endereço escolhido. É necessário realizar o pedido para a prefeitura fazer a Análise Prévia da Viabilidade de Localização. Essa análise determina se a empresa pode ou não utilizar determinado imóvel para determinado comércio.

SAIBA ESCOLHER SEUS SÓCIOS

Apesar de não ser obrigatório, ao abrir empresa você pode decidir criar uma sociedade. Ter um sócio diminui a necessidade de grandes investimentos e dilui os riscos. Porém, fazer corretamente essa escolha é fundamental para o sucesso da sua empresa, errar nessa parte pode colocar tudo a perder.
Os sócios possuem o papel de investir no negócio. Investimento que pode ser feito com capital, com tempo ou com ambos. Ou seja, empresários que não conseguem investir o valor total para começar o negócio, pode contar com essa ajuda. Os sócios também devem dividir as responsabilidades, tomadas de decisões e possíveis lucros.
Quanto mais conhecimentos sobre negócios e sobre a área de atuação da empresa, o seu sócio possuir, e quanto mais preparado ele estiver, assim como você, maior são as chances de o negócio dar certo.

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA ABRIR EMPRESA

Todos os documentos necessários para abrir empresa - Abertura Simples

No processo de abrir empresa, também é preciso uma atenção especial com toda documentação importante. Além das burocracias que envolvem para obter os documentos necessários, para que o empreendimento esteja de acordo com as obrigações exigidas por lei.
Alguns documentos possuem determinados prazos que precisam ser cumpridos, já que do contrário perdem a validade. Para evitar mais gastos para a empresa, é preciso fazer um cronograma onde as documentações mais importantes recebam prioridade.

PARA OS SÓCIOS

  • 1 cópia simples do comprovante de residência de cada um;
  • 2 cópias autenticadas do RG e CPF de cada (Carteira Nacional de Habilitação também é válido);
  • Se casado (a), certidão de casamento;
  • 1 cópia de folha espelho do IRPF, caso tenha comprovado no ano vigente.

 

PARA EMPRESA

  • 2 cópias simples do IPTU do imóvel;
  • 2 cópias do Contrato de Locação ou Compra e Venda.

CONTRATO SOCIAL

O contrato social é um documento que deve ser assinado pelos sócios de uma empresa para firmar a sociedade. A participação dos sócios, suas cotas e investimento e participação nos lucros de cada um devem estar explícitos no contrato, e é um dos mais importantes fatores. Deve designar também, quem será o diretor da empresa, delimitar quais decisões cada um poderá tomar, e o que deverá ser acordado de maneira coletiva.

JUNTA COMERCIAL

Para uma empresa funcionar legalmente, ela precisa do registro na junta comercial, ou no Cartório de Pessoas Jurídicas do seu estado. Esse registro funciona como uma certidão de nascimento de sua empresa, e deve ser feito antes de obter o CNPJ. Para isso, é preciso apresentar, no cartório, o contrato social e outros documentos dos sócios da empresa.

ALVARÁ

Antes de o requerer e até mesmo de realizar a inscrição na junta comercial, você deverá fazer uma consulta prévia na prefeitura de sua cidade, para verificar se a atividade empresarial escolhida por você pode ser exercida no local onde pretende abrir a sua empresa.

LICENÇAS DE FUNCIONAMENTO

licenças necessárias para abrir empresa

Para validar o alvará de funcionamento e abrir empresa, é necessário obter uma série de licenças. Essas licenças, podem envolver a Prefeitura, Corpo de bombeiros, Vigilância Sanitária entre outras. Tudo depende do grau de complexidade do seu negócio.

TIPOS DE LICENÇAS

• Vistoria e Observância às Normas de Segurança: Envolve o Corpo de Bombeiros e todas as empresas devem obter.
• Licença Ambiental: O órgão expedidor são órgãos municipais e estaduais do meio ambiente e Ibama. Deve ser obtido por empresas como indústrias metalúrgica, mecânica, de material de transporte, têxtil, de vestuário, de calçados, de madeira, química, de produtos alimentares de bebidas, obras civis, turismo, atividades agropecuárias entre outras.
• Licença Sanitária: Envolve órgãos municipais, estaduais e federais de vigilância sanitária (ANVISA). Deve ser obtido por empresas que atuam em setores de alimentos, cosméticos, produtos para higiene e perfumes, medicamentos e/oi insumos farmacêuticos, saneantes e produtos para saúde.
• Registro de produtos químicos controlados: Polícia Federal. atividades relacionadas por produtos controlados (a lista é composta por 146 produtos).
• Produtos de origem animal: A licença deve ser obtida pelo Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento. É necessário para empresas que produzem produtos de origem animal, principalmente para consumo humano e comercializados entre estados ou internacionalmente.
• Cadastur: O órgão expedidor é Ministério do Turismo. Deve ser obtido por prestadores de serviços que exerçam atividades relacionadas à cadeia produtiva de turismo: agências de turismo.
Para saber especificamente qual a licença necessária para o seu tipo de negócio é recomendada contratar um contador para te orientar. A falta de um licenciamento pode gerar multas de até 2 mil reais.
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INSCRIÇÃO MUNICIPAL

A inscrição municipal é obrigatória para todas as empresas. Já a inscrição Estadual, é necessária para empresas que atuam nos setores de comércio, indústria ou transporte, que prestam serviços de comunicação ou distribuição de energia.

TAXAS E IMPOSTOS

Não existe um imposto pago específico para Abrir Empresa, e sim etapas necessárias. No processo de abertura da empresa é preciso recolher taxas públicas à Junta Comercial ou Cartório. E para todo mês que houver faturamento na empresa será devido um valor de imposto respectivo, calculado de acordo com as regras e alíquotas do regime tributário aderido pela empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).

TRIBUTAÇÃO JURÍDICA

Através da sua definição jurídica da sua empresa e do número do seu CNAE, você conseguirá saber qual tipo de tributação poderá adotar: Simples Nacional, Lucro presumido ou Lucro real.

NOTAS FISCAIS

Com o CNPJ, o empreendedor poderá emitir notas fiscais, inclusive a eletrônica, aos seus clientes, e fornecedores. Para isso é preciso que sua empresa se credencie adequadamente junto à Receita Federal. No caso das notas fiscais eletrônicas, também é necessário possuir um certificado digital. Esse certificado funcionará como uma ‘’assinatura’’ digital.

QUAL O PROCESSO PARA ABRIR UMA EMPRESA?

Processo necessário para abrir empresa - Abertura Simples

Quando todas documentações forem acertadas, as informações são enviadas para a Receita Federal e a Junta Comercial. A partir disso é iniciado o processo de abertura. Normalmente a aprovação leva de 3 a 10 dias úteis após o envio, com isso você já terá o número do CNPJ. *Este prazo pode variar de acordo com a junta comercial de cada Estado.

TERCEIRIZE OS SERVIÇOS

Como a ideia inicial é ter o menor gasto possível, considerar terceirizar alguns serviços podem ser uma boa opção, pois diminuirá custos com estrutura e manutenção. Como por exemplo uma empresa que terceiriza seus serviços de logísticos ou contábeis.

Nós, do Grupo Teorema – Tríplice Valor, terceirizamos toda contabilidade da sua empresa. São mais de 30 anos anos prestando serviço contábil com excelência.

FORME SUA EQUIPE

Com todas as documentações e planejamentos definidos, é a hora de formar e contratar uma equipe. Inicialmente para reduzir custos com obrigações trabalhistas, é recomendado que a equipe possua um número reduzido de funcionários. Para isso você pode incorporar os sócios às necessidades da empresa, alocando-os em funções que eles possam incorporar, assim você diminui a necessidade de pessoal.

DIVULGAÇÃO

A divulgação tem extrema importância para o sucesso do seu negócio. Pode ser feita pelo método tradicional de panfletagem, anúncios em jornais do bairro e até parceria com algum estabelecimento que tenha relação com o seu negócio. Tudo depende do tipo de atividade da sua empresa e do público alvo. Lembre-se que a internet é principal meio de busca de serviços e produtos, e também, uma boa maneira de interagir com os clientes para saber quais são as opiniões dele.

PRINCIPAIS DÚVIDAS SOBRE ABERTURA DE EMPRESAS

todas as principais duvidas sobre o processo de abrir empresa

SE EU JÁ TIVER UMA EMPRESA MEI, POSSO ABRIR OUTRA EMPRESA?

Não, caso já tenha uma MEI será necessário alterar para outro tipo de empresa ou dar baixa.

 

POSSO ABRIR EMPRESA SE HOUVER RESTRIÇÃO NO MEU NOME (NOME SUJO)?

A resposta é, sim! Mas você pode não conseguir um crédito no banco ou empréstimos.

 

MINHA EMPRESA PODE SER REGISTRADA NO REGIME SIMPLES NACIONAL?

Depende da atividade que sua empresa irá executar, do faturamento, presença de sócio estrangeiro ou pessoa jurídica. Porém, quase todas as empresas com faturamento de até R$ 3,6 milhões anuais podem escolher o Simples Nacional. Até 2015, consultórios médicos, escritórios de advocacia, corretores e escritórios de engenharia não podiam optar por esse tipo de tributação, mas agora já estão autorizados.

 

QUANTO CUSTA ABRIR EMPRESA?

Os custos variam conforme a atividade exercida pela sua empresa, a cidade, e diferentes taxas. Contudo, o valor pode variar de e R$ 300 a R$ 2.000 reais. Sem contar com os gastos indiretos como despesas de aluguel, reformas, contador e etc.

 

QUANTO TEMPO DEMORA PARA ABRIR EMPRESA?

O processo completo de abertura de empresa, contemplando, Junta Comercial,Receita Federal, Prefeitura, Secretaria da Fazenda e INSS pode levar de 30 a 60 dias.

O QUE VOCÊ ESTÁ ESPERANDO PARA ABRIR SUA EMPRESA?

Agora que você já sabe todos os passos e procedimentos necessários para abrir empresa, chegou a hora de tirar os seus planos do papel. Não se esqueça que o planejamento correto é o ponto crucial para o sucesso da sua empresa, sem ele você pode botar tudo a perder. É preciso também muito estudo sobre o mercado em que sua empresa estará inserida. Mas com foco, organização e dedicação, abrir e cuidar do seu negócio será uma atividade prazerosa e sem preocupações. Realize os seus sonhos de uma vez por todas e seja o dono do seu negócio!
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